Travailler en équipe sur ArchiFacile

Une équipe regroupe plusieurs comptes ArchiFacile dans un espace privé. Ses membres retrouvent au même endroit les plans de chacun, et ceux qui en ont le droit ouvrent et modifient les plans privés des autres comme les leurs. C'est la solution pour une agence, un bureau d'études ou une entreprise où plusieurs personnes dessinent ou relisent les mêmes projets.

Un compte gratuit suffit pour créer une équipe ou en faire partie.

Pour montrer un seul plan à une personne, sans l'inviter dans une équipe, envoyez plutôt un lien de partage.

Créer une équipe

• Connectez-vous à votre compte sur le site ArchiFacile.
• Cliquez sur Mes équipes, dans le menu en haut du site, à côté de Mes plans. La page est aussi accessible directement : www.archifacile.fr/equipes.
• Donnez un nom à l'équipe, par exemple celui de votre entreprise, puis cliquez sur Créer l'équipe.

Vous êtes l'administrateur de l'équipe que vous créez. Le bouton Détails de la liste Mes équipes ouvre la page de l'équipe, avec deux onglets : Utilisateurs et Plans.

L'administrateur peut aussi afficher un message en tête de cette page, visible de tous les membres, avec le bouton Ajouter des informations.

Inviter un membre

• Sur la page de l'équipe, cliquez sur Inviter un utilisateur.
• Saisissez l'adresse e-mail de la personne, puis cliquez sur Envoyer.
• Elle reçoit un e-mail « Rejoindre une équipe sur ArchiFacile ». Le lien Accepter l'invitation est valable 30 jours.

Si l'adresse correspond déjà à un compte ArchiFacile, la personne rejoint l'équipe dès qu'elle accepte. Sinon, elle choisit un nom d'utilisateur et un mot de passe : son compte est créé et elle rejoint l'équipe dans la foulée.

Invitez donc chaque personne avec l'adresse e-mail de son compte ArchiFacile, sinon elle se retrouvera avec un second compte, vide.

Les droits des membres

Un membre qui vient de rejoindre l'équipe n'a aucun droit : il voit l'équipe, mais ni ses membres ni ses plans. C'est l'administrateur qui lui en donne :

• Dans l'onglet Utilisateurs, cliquez sur Détails en face du membre.
• Ouvrez l'onglet Utilisateur.
• Cochez les droits voulus, puis cliquez sur Valider.

Trois droits sont proposés :

• La première case donne tous les droits : le membre devient administrateur. Il invite et retire des membres et règle leurs droits, y compris les vôtres.
• Voir les plans des autres utilisateurs : le membre voit l'onglet Plans de l'équipe, et il ouvre, modifie et enregistre les plans privés de tous les membres.
• Voir les membres de l'équipe : le membre voit la liste des utilisateurs de l'équipe.

Pour retirer un membre de l'équipe, l'administrateur clique sur Retirer dans l'onglet Utilisateurs. Ses plans restent dans son compte.

Ouvrir les plans de l'équipe

L'onglet Plans de la page de l'équipe liste les plans de tous les membres, avec leur vignette, leur nom, leur partage, et pour chacun qui l'a créé et qui l'a modifié en dernier, avec la date.

• Ouvrir lance le plan dans l'éditeur, prêt à être modifié.
• Détails affiche la page du plan.

Les plans d'un seul membre se trouvent aussi dans sa fiche : bouton Détails dans l'onglet Utilisateurs, puis onglet Plans.

Quand vous enregistrez le plan d'un autre membre, vous mettez à jour son plan : il reste dans le compte de son propriétaire, qui retrouve vos modifications à sa prochaine ouverture. En cas d'erreur, l'historique des versions permet de revenir à une version précédente : les membres de l'équipe qui voient les plans y ont accès, comme le propriétaire.

Questions fréquentes

Comment partager tous mes plans avec un collègue ?

Créez une équipe, invitez votre collègue, puis donnez-lui le droit Voir les plans des autres utilisateurs. Il retrouvera tous vos plans dans l'onglet Plans de l'équipe, y compris ceux que vous créerez ensuite.

Je fais partie d'une équipe mais je ne vois pas ses plans

Votre compte n'a pas le droit Voir les plans des autres utilisateurs. Demandez-le à l'administrateur de l'équipe.

La personne invitée n'a pas reçu l'e-mail

Vérifiez l'adresse saisie et demandez-lui de regarder dans ses courriers indésirables. Vous pouvez envoyer une nouvelle invitation depuis la page de l'équipe. Si le lien reçu a plus de 30 jours, il n'est plus valable : envoyez-en un nouveau.

Quelle différence avec un lien de partage ?

Un lien de partage donne accès à un seul plan, à une personne qui n'a pas besoin de compte, et vous le révoquez quand vous voulez. L'équipe donne à ses membres un accès durable à tous les plans de chacun, sans lien à envoyer.

Faut-il une version payante pour créer une équipe ?

Non. Créer une équipe, inviter des membres et les rejoindre est possible avec un compte gratuit. Chaque membre dessine ensuite avec les fonctionnalités de sa propre version d'ArchiFacile.

 

Dessiner un plan de maison